学校各相关人员：
鉴于目前各类因公出国（境）申办（包括各类参团、公务出访、培训、科研项目、国际会议等）人次很多，因为因公出国程序护照及签证办理时间较长且具有不可控性，且根据出访人员身份不同，审批程序及权限各有差异，为方便各位教职员工顺利出访，根据目前因公出国办理普通流程，我办将办理公务出访所需时间予以通知如下：
附：因公出国证照办理程序
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办理程序 |
预计时间 |
备注 |
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校内公示 |
5工作日 |
必须 |
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制表及政审、审批 |
3-5工作日 |
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教育厅审批 |
5-10工作日 |
依照审批类型，按实际审批时间为准 |
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省外办和或省政府审批 |
5-15工作日 |
依照审批类型，按实际审批时间为准 |
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证照办理 |
5工作日 |
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外办签证制表、快递等 |
5工作日 |
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签证时间 |
根据各国使馆要求（10-20工作日） |
按实际签发时间为准 |
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护照签证快递回长沙及领证 |
3工作日 |
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注意事项：
1、请各位领导、教职员工认真阅读以上内容，科学安排申请时间，原则上因公出访建议至少提前90天申请，以保证能够如期办理好相关证照。
2、为确保出访达到预期目的，对于出访国外大学的任务，在国外大学放假期间一律不予办理。
特此通知 ！
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二O一四年五月八日